«1С-Битрикс: Корпоративный портал»

  «1С-Битрикс: Корпоративный портал» мощный инструмент для повышения командной эффективности компаний, совершенствования системы управления задачами и поручениями сотрудникам, организации встреч и собраний, возможности календарей, обсуждение документов и документооборот. Это современный механизм для управления процессами командообразования в компаниях.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» включает более 500 готовых идей для интранет-ресурсов:

Представление сотрудников компании

Визитка сотрудника - его профиль, профайл. Как в социальных сетях - личное пространство, на котором формируется образ и мини-досье, определяющие статус и положение человека в компании. Вся информация о сотруднике:  контактные данные,  в каких группах он состоит, чем занят в текущее время, с кем общается, что пишет в блогах, чем увлекается. Тут же можно звонить и писать человеку, а система подскажет, в онлайне ли он?

единый справочник сотрудников компании; быстрый поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам); настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности); быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале; информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия; списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности; личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).

	Корпоративный портал поможет вашей компании организовать командную работу, создать рабочие группы для реализации собственных проектов; задействовать принципы совместной ответственности за результат; повысить эффективность коммуникаций, и, как следствие – производительности труда. Корпоративный портал обладает огромным потенциалом автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов. Воспользовавшись этими инструментами, компании смогут получить множество ценных возможностей и преимуществ, а, значит, стать успешнее и эффективнее.

Представление компании

Лицо самой компании - образ-визитка. Целая секция на портале - «Компания» призвана сформировать этот правильный образ - лицо. Разместите здесь официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Создайте общественную фотогалерею и видеотеку. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании.

общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре; официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила); календарь событий компании; фото и видео отчеты о деятельности компании; лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников; внутренние вакансии компании; контакты и реквизиты для быстрого доступа.

Управление корпоративной информацией
(ECM, Enterprise Content Management)

Создайте любое количество централизованных хранилищ документов на Портале, а инструментарий продукта позволит ими управлять, выполнять по ним поиск, интегрировать их с офисными приложениями и календарями, подключать как сетевые диски. Специальный компонент продукта «Библиотека документов» обеспечит и коллективную работу с документами, и обсуждение прямо под любыми опубликованными документами, и загрузку документов по WebDAV, и хранение истории версий через стандартный документооборот, и все остальные функции, связанные с модификацией документов.

библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски); работа с документами портала с помощью Microsoft Office; система документооборота материалов портала, контроль версий документов портала; разграничение доступа к документам; управление мультимедиа-материалами (фото, видео);

Корпоративный поиск

полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке; поиск по тегам и облако тегов; поддержка русской и английской морфологии; моментальная индексация обновленных и новых документов; поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим); гибкая настройка ранжирования результатов поиска; учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска; расширенный язык поисковых запросов; федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).

Коллективная работа и социальные сети

Коллектив вашей компании - это сообщество! Корпоративный портал - это рабочая площадка для него. Мы пошли по пути использования сложившихся инструментов социальной сети. И потому одноименный модуль продукта сделан так, чтобы ваши сотрудники с тем же удовольствием решали бизнес-задачи, как при общении на «Одноклассниках». Объедините сотрудников в группы с помощью привычных механизмов их создания - это и коммуникации улучшит в компании, и эффективность работы повысит.

создание рабочих или проектных групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач; использование принципов социальной сети в организации совместной работы; гибкая настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников; календарь событий группы и ее участников; организация совещаний группы; обсуждение рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер); задачи и поручения участникам группы, планирование, контроль исполнения; отчеты о выполнении задач от участников группы; библиотека документов для группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через Проводник Windows и офисные приложения; фотоматериалы группы.

Бизнес-процессы

В Корпоративном портале - целый набор отличных инструментов для автоматизации бизнес-процессов! Планируйте заранее и свои встречи, и собрания - есть инструмент для резервирования ресурсов и переговорных. Оформляйте электронные заявки «на раз-два» - механизм Электронных заявок ускорит обработку таких процедур (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары) и сэкономит время на рутинных операциях. Задействуйте на все 100% документооборот для коллективной работы с документами, включите систему почтовой нотификации при обсуждении важных задач - все пройдет вовремя и как положено.

документооборот контента на портале; настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями), назначение ответственных за обработку сотрудников; автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок; организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения; организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях; бронирование переговорных комнат (и любых других помещений); настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала.

Внутрикорпоративные коммуникации

Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал, не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения.

обмен мгновенными сообщениями внутри портала (аналог ICQ/Jabber-мессенджера); календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции; совещания/оповещения; открытые и закрытые тематические форумы; фотогалереи частные и общественные; опросы и анкетирование сотрудников; интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS ленты на портале; настраиваемые веб-формы (создание электронных запросов с необходимыми полями); сервис «вопросов-ответов»; автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.

Обучение и тестирование сотрудников

Прямо на Портале вы сможете обучать своих сотрудников, создавая различные курсы: скажем, для новых сотрудников, для отдела продаж, для нерадивых партнеров. Более того, вы сможете проверить, как они усвоят эти курсы, создав сертификационные тесты. Загляните в журналы тестирования персонала - увидите сколько кто сделал попыток и баллов набрал при прохождении созданных вами заковыристых тестов. Совет: начните с курса по работе с Порталом - он поставляется с продуктом.

создание неограниченного числа учебных курсов; вопросы по итогам урока, тест для самопроверки; сертификационные тесты для оценки освоения пользователями материалов курса; импорт/экспорт курсов в форматах IMS Content Package, IMS QTI; журнал тестирования персонала с учетом баллов, набранных пользователем при прохождении теста, список попыток; автоматическое определение результатов; гибкая система распределения прав доступа к учебным курсам.

Интеграционные возможности

Портал легко интегрируется в ИТ-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и управление персоналом», импорт/экспорт данных в различных форматах. К примеру, вы сможете легко выгрузить из приложения от «1С» данные, автоматизировав саму процедуру выгрузки: и структуры компании, и списков сотрудников, и информации об их отсутствии и кадровых перестановках. И это не единственный вариант решения задачи: есть CSV списки, есть специальные файлы, которыми можно воспользоваться для автоматизации выгрузки. Даже из Active директории возможна выгрузка!

интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office; интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом»; интеграция с Active Directory и LDAP серверами, OpenID; реализация принципов SSO (Single Sign On) - единой системы авторизации; кросплатформенность - работа на UNIX и Windows (XP, Vista, Windows Server); поддержка IE 5, 6,7 и FF 2, 3; поддержка MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; веб-сервисы и поддержка SOAP протокола; экспорт списка сотрудников и прав доступа на портал; интеграция в корпоративную сеть (сетевые диски и веб-папки библиотек документов); открытые протоколы экспорта-импорта данных (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

XMPP/JABBER сервер

В «Восьмерке» появился свой внутренний XMPP/JABBER-сервер! Особо отметим - это первый в мире XMPP сервер, разработанный на PHP! Законченный, протестированный и успешно работающий продукт.

		Теперь, с этим сервером, ваш Портал обеспечен как универсальными технологиями мгновенных сообщений, так и учетом присутствия. Что это значит? Ваши сотрудники будут «на связи» всегда - где бы они не находились, и какими бы программами для общения не пользовались. Все потому, что XMPP-сервер работает на разных платформах, поддерживает SSL и обмен файлами. Установите, к примеру, XMPP-сервер на мобильный телефон, воспользуйтесь QIP для Windows Mobile, - и всегда будете в онлайне на Портале! Взять привычные интернет-пейджеры (ICQ, Miranda, Jabber и т.п.). Здесь даже контакт-листы компании вручную не придется создавать. При установке XMPP-сервера эти листы генерируются автоматически. При этом в них выгружается структура компании со списком сотрудников и с группами по отделам и подразделениям. А если программа для общения поддерживает создание вложенных групп, то и группы эти сами создадутся.

* В каком бы мессенджере вы ни общались - хоть через сам Портал, хоть через любимый QIP или «мобильную» Mirand'у, а история ваших бесед будет всегда храниться на Портале! Просто зайдите в «Мои сообщения» - и увидите всю переписку с коллегами.

Какими программами лучше воспользоваться? В принципе, любыми, которые понимают протокол XMPP. Однако лучше взять специальную сборку Miranda прямо с сайта «1С-Битрикс». Эта сборка и с группами Корпоративного портала работает, и тестирование прошла под конкретную реализацию XMPP сервера.
* Обратите внимание на вот какой факт: сервер обмена мгновенными сообщениями позволяет организации полностью отказаться от использования небезопасного ICQ и других внешних сервисов! Но при этом ваши сотрудники обеспечиваются привычным и ставшим уже обязательным инструментом общения.

			обмен мгновенными сообщениями (IM); обмен файлами; индикация присутствия на Портале; готовый контактный лист компании; вложенные группы (если клиент поддерживает); установка на мобильные телефоны; поддержка большинства популярных мессенджеров; специальная сборка Miranda; поддержка SSL.

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

Реализована именно двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook! Это значит, что пользователи новой версии теперь могут не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Пользователи могут синхронизировать (!) эти данные (общие календари компании, свои персональные календари, контакты сотрудников и задачи) с MS Outlook.

Допустим, находясь на борту самолета, вы продумали и запланировали множество встреч и мероприятий для компании. Теперь воспользуйтесь новой возможностью двусторонней синхронизации календарей с MS Outlook - и ваши наработки отразятся в календаре на Портале! При этом никакого ручного дублирования информации, а способы работы - привычные и «старые».

Добавим, что двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Так что интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft!

двусторонняя синхронизация данных Портала и MS Outlook; синхронизация общих календарей компании; синхронизация персональных календарей сотрудников; синхронизация контактов сотрудников; синхронизация задач сотрудников; возможность настройки работы под IIS; подключение календарей Портала в статическом и динамическом режиме; экспорт нескольких календарей Портала в MS Outlook; отображение экспортированных календарей на одной сетке в MS Outlook.

Групповое планирование

На Портале теперь легче планировать общие события компании, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе. Допустим, планируете вы встречу, на которою хотите пригласить нужных сотрудников. Портал при этом отображает занятость коллег на время встречи. С учетом этой информации вы можете пригласить только тех, кто свободен, или совсем перенести встречу на другое время - удобное для большинства участников. Или, скажем, уходит ваш сотрудник в отпуск на неделю. Достаточно сделать отметку в его личном календаре, и этот период отобразится на общем Графике отсутствий.

расширенная возможность планирования группового времени; планирование рабочего времени сотрудников через персональный календарь; отметки об отсутствии в офисе в личных календарях сотрудников; автоматическое отображение отсутствующих сотрудников в общем графике отсутствий; отображение занятости сотрудников в календаре при планировании встреч; готовый контактный лист компании; вложенные группы (если клиент поддерживает); установка на мобильные телефоны; поддержка большинства популярных мессенджеров; специальная сборка Miranda; поддержка SSL

Бронирование переговорных

Существенно модернизирован сервис бронирования переговорных. Опыт первых внедрений продукта показал, что данный сервис является одним из самых популярных и внедряется клиентами в первую очередь. При бронировании переговорных у пользователей есть возможность выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам, отменить бронь, распределить права доступа на бронирование, указать необходимость подготовки помещения.

Персональный «Рабочий стол»

Для комфортной ежедневной работы пользователей с порталом реализована возможность настройки персонального «Рабочего стола». Функциональные блоки портала (например, рабочие группы, события, новости компании) легко перемещаются визуально. Пользователь может разместить на «Рабочем столе» не только готовые блоки, но и RSS-ленты, информацию о погоде, пробках и другие сервисы. Разработчики могут создавать собственные блоки, представляющие данные из ERP и CRM-систем.

 Проактивная защита 

Если Портал размещен на внешнем хостинге, или у сотрудников есть доступ в Интернет, необходимо обеспечить защиту от большинства известных атак на веб-приложения. Для этого в новую версию продукта включен модуль «Проактивная защита», который позволяет повысить уровень защищенности Портала благодаря встроенному в продукт проактивному фильтру (Web Application Firewall). Новая версия продукта сертифицирована компанией Positive Technologies - лидером рынка информационной безопасности. После проведенного аудита продукту выдан сертификат «Защищенное веб-приложение».

Проактивная защита – это целый комплекс технических и организационных мер, которые объединены общей концепцией безопасности и позволяют значительно расширить понятие защищенности и реакции веб-приложений на угрозы.

Одноразовые пароли

Для обеспечения безопасности доступа к Порталу удаленных сотрудников в новой версии реализована технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) на базе электронных ключей Aladdin eToken PASS для обеспечения аутентификации пользователя при доступе на Портал. Новая технология протестирована компанией Aladdin – лидирующий разработчик средств защиты информации. На основании тестирования выдан сертификат совместимости eToken PASS с «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0».

Модуль «Проактивная защита» позволяет включить поддержку одноразовых паролей и использовать их выборочно для любых пользователей на Портале. Однако особо рекомендуется задействовать систему одноразовых паролей администраторам Порталов, поскольку это сильно повышает уровень безопасности пользовательской группы «Администраторы».

Система одноразовых паролей дополняет стандартную систему авторизации и позволяет значительно усилить систему безопасности интранет-проекта. Для включения системы необходимо использовать аппаратное устройство (например, Aladdin eToken PASS) или соответствующее программное обеспечение, реализующее OTP.

Что вам дает такая технология? Однозначную уверенность, что на Портале авторизуется именно тот пользователь, которому выдан брелок. При этом какое-то похищение и перехват паролей теряет всякий смысл, так как пароль одноразовый. Брелок же физический, дает уникальные одноразовые пароли и только при нажатии. А это значит, что владелец брелка не сможет передать пароль другому человеку, продолжая пользоваться входом на Портал.

усиление системы безопасности интранет-проекта; использование аппаратных устройств; использование ПО, реализующего OTP; расширенная аутентификация с одноразовым паролем - при авторизации на сайте пользователь в дополнение к паролю дописывает одноразовый пароль; авторизация только с использованием имени (login) и составного пароля; заполнение при инициализации двух последовательно сгенерированных одноразовых паролей, полученных с устройства; восстановление синхронизации в случае нарушения синхронизации счетчика генерации в устройстве и на сервере. Вы можете сделать заказ или узнать подробности по телефону (495) 773-88-72, а так же воспользовавшись формой обратной связи сайта.